Datenschutzrichtlinie

Die Organisation erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden und Lieferanten, um die anfängliche und laufende Beziehung zu verwalten. Die Organisation verpflichtet sich, transparent darüber zu sein, wie sie diese Daten erhebt und verwendet, und ihren Datenschutzverpflichtungen nachzukommen.

Welche Informationen sammelt die Organisation?

Die Organisation erhebt und verarbeitet eine Reihe von Informationen über Sie.

• Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Firmenregistrierung und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (sofern zutreffend).
• Die Bedingungen Ihrer Beziehung zu uns
• Angaben zu Ihrer aktuellen und früheren Handelshistorie mit uns und anderen verbundenen Dritten (z. B. Transport- oder Kurierunternehmen, die Lieferungen für Sie durchführen)
• Informationen über Ihre Tarifgebühren und Ihre bisherige Bonitätshistorie bei der Organisation
• Informationen über die Adresse und den Geschäftssitz Ihres Unternehmens entweder hier im Vereinigten Königreich oder gegebenenfalls außerhalb des Vereinigten Königreichs
• Einzelheiten zur Häufigkeit des Handels mit der Organisation zu Marketingzwecken
• Alle gesetzlichen Anforderungen wie Materialsicherheitsdatenblätter für gelieferte oder gekaufte Produkte.
• Für Online-Transaktionen benötigen wir eine Kreditkartennummer, ein Ablaufdatum sowie alle Sicherheitsinformationen, die der Kreditkartenabwickler möglicherweise benötigt.

Warum verarbeitet die Organisation personenbezogene Daten?

Die Organisation muss Daten verarbeiten, um einen Handels- oder Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen und ihren Verpflichtungen aus diesem Vertrag nachzukommen. Beispielsweise müssen Ihre Daten verarbeitet werden, um Ihnen eine genaue Prognose zu Kosten, Lieferterminen, Gebührenänderungen, PODs, Sicherheitsdatenblättern, technischen Daten und E-Mails im Zusammenhang mit vertraglichen Vereinbarungen zu liefern

In einigen Fällen muss die Organisation Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass sie ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt.

In anderen Fällen hat die Organisation ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten vor, während und nach Beendigung der Beziehung. Die Verarbeitung von Kundendaten ermöglicht es der Organisation

• Stellen Sie sicher, dass Compliance- und regulatorische Verpflichtungen eingehalten werden
• Pflegen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen und Kontaktdaten
• Sorgen Sie für eine effektive Unternehmensverwaltung
• Stellen Sie den Produktanbietern im Rahmen Ihrer Bewerbung und der laufenden Geschäftsbeziehung auf Anfrage Informationen zur Verfügung.

Wir können Ihre Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, verarbeiten, um Sie zu Marketingzwecken zu kontaktieren. Zum Beispiel, wenn wir eine Veranstaltung oder Preisnachlässe veranstalten, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Wir können aggregierte Informationen und Statistiken zum Zwecke der Überwachung der Website-Nutzung verwenden, um uns bei der Entwicklung der Website und unserer Dienste zu unterstützen, und können diese aggregierten Informationen an Dritte weitergeben. Diese Statistiken enthalten keine Informationen, mit denen sich Personen identifizieren lassen.

Von Zeit zu Zeit geben wir Ihre Daten möglicherweise zu Forschungs- und Analysezwecken an unsere Kundendienstagenturen weiter, damit wir die von uns bereitgestellten Einrichtungen überwachen und verbessern können. Wir können Sie per Post oder E-Mail kontaktieren, um Sie um Ihr Feedback und Ihre Kommentare zu unseren Dienstleistungen zu bitten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit während der gesamten Geschäftsbeziehung widerrufen, indem Sie sich an den Datenverantwortlichen ( accounts@premiumpaints.co.uk ) wenden.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Ihre Daten können intern an Mitarbeiter weitergegeben werden, wenn der Zugriff auf die Daten für die Ausübung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Die Organisation gibt Ihre Daten an Dritte weiter, um Bewerbungen im Rahmen eines von Ihnen eingewilligten Dienstes zu bearbeiten. Die Organisation kann Ihre Daten im Zusammenhang mit einem Verkauf einiger oder aller ihrer Geschäfte auch an Dritte weitergeben. Unter diesen Umständen unterliegen die Daten Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Die Organisation wird Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

Wie schützt die Organisation Daten?

Die Organisation nimmt die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Die Organisation verfügt über die folgenden Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und nur von ihren Mitarbeitern bei der Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugegriffen wird.

• Richtlinie zur Datensicherheitsrisikobewertung
• Plan für Datenschutzverletzungen

Wenn die Organisation Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in ihrem Namen beauftragt, tun diese dies auf der Grundlage schriftlicher Anweisungen, unterliegen der Verschwiegenheitspflicht und sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Wie lange speichert die Organisation Daten?

Die Organisation speichert Ihre personenbezogenen Daten abhängig von der Art der Dienstleistung, die wir in Ihrem Namen erbringen, und ist auf die Dauer von sechs Jahren ab dem letzten in Ihrem Namen abgeschlossenen Vertrag oder der von Ihnen initiierten direkten Kontaktaufnahme begrenzt

Erhaltene Daten, die nicht zu einer vertraglichen Verpflichtung einer der Parteien führen, werden ein Jahr lang aufbewahrt und anschließend archiviert.

Die gesamte Bonitätshistorie Ihrer Organisation wird maximal zehn Jahre lang aufbewahrt.

Erhaltene Daten, die dann in eine kontinuierliche Handelsbeziehung mit einer Dauer von 5 Jahren oder länger übergehen, werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, um der HMRC im Falle einer Untersuchung Ihrer Organisation dokumentarische Beweise vorlegen zu können.

Deine Rechte

Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten. Du kannst:

• Auf Anfrage auf Ihre Daten zugreifen und eine Kopie davon erhalten (sogenannter Zugriffsantrag);
• von der Organisation verlangen, falsche oder unvollständige Daten zu ändern;
• von der Organisation verlangen, dass sie Ihre Daten löscht oder die Verarbeitung einstellt, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind; Und
• Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten, wenn sich die Organisation auf ihre berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruft.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Billy Jarvis unter Accounts@premiumpaints.co.uk .

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Organisation Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten hat, können Sie sich beim Datenschutzbeauftragten beschweren.

Was passiert, wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben?

Damit wir Ihnen unseren Service anbieten und Ihnen passende Empfehlungen geben können, müssen wir Ihre Daten erfassen und speichern. Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, können wir keine angemessene Dienstleistung und Arbeit in Ihrem Namen erbringen und daher keine Kundenbeziehung mit Ihnen eingehen. Indem Sie unsere Datenschutzerklärung ohne Widerspruch akzeptieren, erklären Sie sich somit damit einverstanden, dass wir die Daten, die wir mit Einwilligung verwenden, effektiv kontrollieren und verarbeiten.

Wenn beispielsweise bei Lieferungen die relevanten Informationen nicht vollständig offengelegt werden, können die in Ihrem Namen durchgeführten Arbeiten wie Lieferadressen und -zeiten dazu führen, dass der Vertrag nicht erfüllt werden kann.